# Kalkulation & kaufmännische Steuerung im Handwerk (gugel-unternehmensberatung.de)

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75245 Neulingen web@gugel-unternehmensberatung.de © 2026 Christian Gugel Was du vielleicht noch wissen möchtest Ohne klare Basis Mit klarer Basis Was sich ändert, wenn Kalkulation und Steuerung stimmen Ein Beispiel für die Wirkung einer sauberen Kalkulation Schon wenige Euro Unterschied im Kalkulationsstundensatz wirken sich über tausende produktive Stunden aus.

In vielen Betrieben entscheidet genau diese Kalkulationsgrundlage darüber, ob am Jahresende Gewinn übrig bleibt oder nicht. 5 € × 20.000 produktive Stunden / Jahr Gewinnunterschied pro Jahr Analyse Wir werten Erfolgs- und Ertragslage, Liquidität und Finanzierung, Leistungs- und Auftragsanalyse sowie Personal und Organisation aus — vier mögliche Ursachen neben der Kalkulation selbst. Ergebnis: der Hebel, der über dein Jahresergebnis entscheidet. Kalkulationsstundensatz Ich ermittle den Kalkulationsstundensatz, der deine Kosten vollständig deckt und den Mindestgewinn einkalkuliert. Du kennst deine Preisuntergrenze und siehst, wie sich verfügbare Produktivstunden und die wirtschaftlich sinnvolle Betriebsgröße auf deine Kalkulation auswirken. Finanzplan Aus deinem Kalkulationsstundensatz und deinen Produktivstunden entsteht dein Finanzplan: dein monatliches Umsatzziel — und ob du damit dein geplantes Jahresergebnis erreichst. Vor- und Nachkalkulation Vor dem Auftrag weißt du, ob er sich rechnet. Nach dem Auftrag weißt du, was er tatsächlich eingebracht hat. Zusammen geben sie dir die Grundlage, gezielt die richtigen Aufträge anzunehmen. Plan-Ist-Vergleich Jeden Monat gleichen wir Planung und Ergebnis ab. Abweichungen werden frühzeitig sichtbar — nicht erst, wenn das Konto es dir zeigt. So entsteht eine belastbare kaufmännische Steuerung Die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen im Handwerk haben sich verändert * * Quelle: ZDH-Konjunkturbericht 1/2026 Wenn sich diese Größen verändern, müssen Kalkulation, Ergebnis und Liquidität neu bewertet werden. In 15 Minuten klären wir, wo bei Kalkulation, Ergebnis und Liquidität Handlungsbedarf besteht Wenn sich Kosten und Auslastung verändern, muss sich auch deine kaufmännische Steuerung anpassen Sinkende Auslastung und steigende Kosten wirken sich nicht nur auf die Kalkulation aus, sondern auch auf Ertragslage, Liquidität, Auftragslage und Personalstruktur. 

Genau da setze ich an. Über Christian Gugel Betriebswirtschaftliche Beratung · Kalkulation · Restrukturierung Ich berate Handwerks- und projektorientierte Betriebe seit über 20 Jahren. In dieser Zeit habe ich eines immer wieder gesehen: Wirtschaftliche Probleme entstehen selten an nur einer Stelle. Entscheidend ist, wie Kalkulation, Auslastung, Kosten, Ergebnis und Liquidität zusammenwirken.

Gerade wenn Auftragsbestände zurückgehen, die Auslastung sinkt oder Kosten steigen, reicht es nicht, nur auf Umsatz oder Kontostand zu schauen. Dann muss klar sein, welche Au...

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